上海Office办公自动化培训—常用的25条Excel使用技巧 |
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上海非凡进修学院Office办公自动化培训老师友情分享一些一些Excel技巧，在这里整理下给小伙伴们学习下。
1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0)
2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)
3、强制换行 用Alt+Enter
4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入\
5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 选中A到C列，点击右键，取消隐藏 选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、EXCEL中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可
7、Excel是怎么加密的 （1）保存时可以的另存为>>右上角的\"工具\">>常规>>设置 （2）工具>>选项>>安全性
8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,\">=90\") 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1:A10,\">80\")-COUNTIF(A1:A10,\">90\")
9、根据身份证号提取出生日期 （1）=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),\" 错误身份证号\")) （2）=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),\"#-00-00\")*1
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。
11、一列中不输入重复数字 数据――有效性――自定义――公式 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色
12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上
13、excel下拉菜单的实现 数据-有效性-序列
14、10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) （1）根据符合行列两个条件查找对应结果 =VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE) （2）根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) =INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))
16、如何隐藏单元格中的0 单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。
17、多个工作表的单元格合并计算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1!heet3!D4)
18、获得工作表名称 （1）定义名称：Name =GET.DOCUMENT(88) （2）定义名称：Path =GET.DOCUMENT(2) （3）在A1中输入=CELL(\"filename\")得到路径级文件名 在需要得到文件名的单元格输入 =MID(A1,FIND(\"*\",SUBSTITUTE(A1,\"\\\",\"*\",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,\"\\\",\"\"))))+1,LEN(A1)) （4）自定义函数 PublicFunctionname() DimfilenameAsString filename=ActiveWorkbook.name name=filename EndFunction
19、如何获取一个月的最大天数 :\"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)\"或\"=DAY(B1-1)\",B1为\"2001-03-01 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 =sumif(a:a,\"*\"&\"某一字符\"&\"*\",数据区) 最后一行为文本： =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) 最后一行为数字： =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) 或者：=lookup(2,1/(b1:b1000\"\"),b1:b1000) 评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。 看看trimmean()函数帮助。 被去掉的分数： 最大两个：=large(data,{1;2}) 最小两个：=small(data,{1;2}) 怎样很简单的判断最后一位是字母 right(a1)*1 出错的字母 =IF(ISNUMBER(――RIGHT(A1,1)),\"数字\",\"字母\") =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),\"字母\",\"数字\") 如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符 选定A列 数据——有效性——自定义——公式 =iserror(find(\"\",a1)) 数据――有效性――自定义――公式 =len(a1)=len(trim(a1)) 原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... 现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) 在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用? =INDIRECT(\"A1\"&\"!\"&\"E1\")A1为工作表名 奇数行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) 偶数行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) 查看字符串字数 =LEN(A1) 求非空单元格数量 公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了) =COUNTIF($E$3:$E$65536,\"?*\") 动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和. =SUM(INDIRECT(\"A1:A\"&ROW()-1))
20、比较好用的EXCEL文档修复工具 ExcelRecovery
21、EXCEL开方运算 将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8^(1/3)
22、单元格中的数据分散对齐 文本格式－全角输入
23、查找工作表中的链接 Ctrl+~或编辑－链接
24、如何让空单元格自动填为0 选中需更改的区域－查找－空－替换－0
25、把Word里的数字转换到Excel 方法有多种，选中－复制－设置输入单元格为文本－选择性粘贴－值－选中－表格转换为文本－粘贴－分列－对分列选项设置为文本 另存为文本文件－EXCEL中打开文本文件－对导入文本对话框进行对应设置
发布时间 : 2014/8/6 22:52:03 | 分类 :
余老师