巧用Word查找替换，提取所有邮箱地址—上海办公自动化培训 |
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如果一份Word文档有很多电子邮件，但却混杂在中文文字之中。但该怎样尽快把文档中数百个电子邮件地址提取出来呢？
由于邮箱地址是混杂在中文文字之中，且几乎没有其它规律可循，而如果手工复制出来，估计不会很快搞定的。但我们用WPS就可以轻松搞定，首先用WPS文字打开文档，按下Ctrl+F快捷键，调出“查找和替换”设置面板，在“查找内容”中输入“[A-z,0-9]{1,}@[A-z,0-9,.]{1,}”（不含外侧双引号），勾选“突出显示所有在该范围找到的项目T”，点击“高级”按钮，勾选“使用通配符U”（如下图）。
点击“查找全部F”按钮，即可一次性选中所有电子邮箱地址了。按下Ctrl+C快捷键，将选中的邮箱地址复制出来，新建一个空白文档，按Ctrl+V，就把所有电子邮箱地址复制到了新文档中。
几点说明：
1、关于方括号的使用。在勾选了“使用通配符”的前提下，方括号表示查找括号中的所有内容之一。比如[ABCD]，就是要查找ABCD四个字母中的一个即可。而[A-z]则表示字库中，从A到z之间的所有字符之一。在字库中，这个范围为所有大小写英文字母。如果方括号中有多个表达式，则表达式之间需要用英文状态下的半角逗号隔开。[A-z,0-9]即表示所有的英文字母和阿拉伯数字。(上海办公自动化培训)
2、关于大括号。大括号，用来规定前面方括号中规定的范围中匹配字符的个数。比如“g[o]{1,2}d”，可以查到“god”和“good”两个单词中的任意一个。如果省略了逗号后面的数字，则表示匹配个数等于超过前一个数字的所有范围。如[A-Z]{4,}，就表示连续4个以上的大写英文字母
3、关于反斜杠。在使用通配符情况下，有些字符本身是作为通配符使用的，如问号（?）、星号（*）等。如果要查找这些符号本身，则需要在前面加个反斜杠（）。如上例中的“@”和“.”，要查找它们，前面都需要加上反斜杠。
注：此技巧以WPS文字2010个人版为例，在微软Office Word 2003/2007/2010中实现均可实现，具体方法稍有不同，在此不作赘述。 发布时间 : 2014/8/15 23:10:17 | 分类 :
余老师